共有フォルダ(所属の部・課・係等のファイル共有に利用しているフォルダ)は誰が閲覧できますか

所属の部・課・係等のファイルのやりとりに利用している共有フォルダの閲覧権限は、人事上の所属に対して紐づいています。
各共有フォルダの利用対象は下図をご確認ください。

 

部内で課を横断する業務には部直下の「共有」という名称のフォルダを利用し、課内で係を横断する業務には課直下の「共有」という名称のフォルダを利用してください。
係が存在する課付けの職員(※役職を除く)が、課内の特定の係フォルダを閲覧する必要がある場合は、共有フォルダ申請が必要です。


(画像はクリックで拡大可能)